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投稿常见问题解读

       本栏目汇编了本刊执行主编结合近年来 JAC 审稿过程中遇到的问题写下的一些文字。考虑到审稿过程中随时可能遇到新的问题,这些文字将处于随时动态更新状态。建议有意向向本刊投稿的朋友在投稿前有选择性地阅读。

       需要强调说明的是:本刊微信公众号在过去几年中曾经发表过一些相似的文字,其中包含了一些涉及到本刊的投稿、审稿原则的内容。如果微信公众号之前发表的文章中提及的内容与本栏目文章中内容相悖,均以本栏目中文章为准。


向 JAC 投稿需要做好的一些表面文章


本文首先想请作者了解一下本刊的审稿流程:

  • 一篇稿件在投稿系统提交之后,经投稿系统初审通过即可转给执行主编。作者需要注意的是:这个过程的持续时间取决于作者而不是系统。系统一般会在第一时间通知作者所提交的稿件是否存在问题,因此作者需要及时关注系统的通知,并按要求补充材料。
  • 执行主编收到系统转来的稿件后,将大致浏览一下论文全文,与编委会相关成员通讯沟通以决定稿件是否值得送审。在这个阶段,半数以上的稿件可能就被退稿了。
  • 对于值得送审的论文,执行主编会采取多种途径选择合适的审稿人。一般情况下每篇论文的审稿人不少于4位。在收到在数量上和质量上都足以评价论文学术质量的审稿意见之后,执行主编将作出稿件的处理意见:录用、修改或者退稿。

有过论文发表体验的朋友都清楚,一篇论文一旦送审便意味着与“录用”之间的距离大大迈近了一步。审论文毕竟不是审基金本子,十年来的执行主编经历让我深深体会到绝大多数审稿专家都是很友好的:他们不会轻易枪毙一篇稿件,而是会委婉地提出论文中存在的一些问题,尽可能地提出一些修改意见。当然,“不会轻易枪毙”不等于“不会枪毙”,一篇稿子如果到了让连善良的审稿人都看不下去的地步,也就不可救药了。

所以,至少对于目前的JAC来说,大多数的退稿都发生在上述审稿流程的第二阶段,也就是说在正式送审之前的编委会初审阶段,只有少量的退稿发生在后续的专家评审阶段。


为了尽可能提高论文初审的通过率,我们建议计划向JAC投稿的作者在投稿前首先关注以下几个方面:

(1) 英文文法

2021年开始,本刊逐渐加大了对英文文法的审查力度。在大多数情况下,一篇论文如果题目、摘要和前言中出现多处明显语法或拼写错误,我们将在第一时间做退稿稿处理。第一次因语法或拼写问题被直接退回的稿件允许作者修改后再次提交,但第二次因语法或拼写问题被直接退回的稿件不再继续考虑。

在英文文法方面请作者尤其关注一个问题:使用冷僻英文词汇并不能提高论文的创新性。

我们非常理解作者对“查重”的敬畏,但是频繁出现的冷僻词汇可能导致的后果会比“查重”要严重得多。可以透露一点:让我这个绝大多数稿件的第一读者在读题目和摘要时查了三次以上金山词霸的文章,最终的结果都不太好。

(2) 论文格式

本刊不要求稿件的每个细节都像正式出版物那么严谨。但是,通篇稿件保持统一的字号,所有参考文献保持统一的格式,所有插图保持统一的风格,这些应该是最基本的要求,至少应该是对审稿人最起码的一种尊重。从另一个角度来说,作者对稿件排版的态度在某种程度上其实也暗示了稿件的质量:一个连稿件版面都弄不整洁的作者怎么可能把一项科研工作做得精细?而不够精细的工作又怎么可能构成一篇足够优秀的论文?

在格式方面,我们要着重强调一点:请在投稿前认真阅读一下本刊近期发表的相关论文,尽可能按照本刊正式发表的论文的版式结构制作稿件。比如说:某些优秀或者不优秀的期刊所要求的一些零碎儿没有必要提供给本刊;直接从网上拷贝下来的参考文献题目请花点功夫把与原文标题不一致的地方修改一下;把被其他期刊退稿的论文投给本刊前请将那些向其他期刊表忠心的痕迹尽可能抹去。

(3) 插图

关于插图,目前有两个极端。

第一个极端是过分追求插图的艺术性。我个人不觉得近年来学术论文里出现的那些令人眼花缭乱的艺术图片与论文的学术质量之间存在有什么必然的联系。写论文虽然也是一个艺术创作过程,但和常规意义上的艺术创作有着本质的区别。不能让读者一下子清晰地看到科学的结论,再漂亮的图片也是枉然。事实上,在某些情况下,艺术化可能还会损害科技论文的可读性。

第二个极端,也是大多数被直接退稿的论文中存在的普遍问题,就是插图制作的随意性,随意到了全然忘记“论文”一词中的“文”字所提出的“艺术性”的要求。

这里举几个例子:

  • 插图中的文字要不就是小得必须借助于放大镜才能辨认 (尤其是一些初学者经常将若干张图片合成一幅插图,在有限的空间里进行文字标注就不得不无限制地缩小字号),要不就是大得让人无所适从,弄不清究竟是应该看你的文字还是看你的曲线。
  • 高精尖的测试仪器总是会给我们绘出低劣的图谱;而直接将这些低劣的图谱拷贝进稿件中,无形中就降低了稿件的身份。
  • 现在各种制图软件的功能已经强大到无所不能的地步,但是仍然有不少作者选择了Excel。选择Excel无可厚非,但是当Excel和Origin在同一篇论文中相遇,那种尴尬并不是所有人都能接受的,尤其是那些发表过很多论文、眼里容不得一粒沙子的审稿人。
  • MS-Word也是可以作图的。只要功夫到家,MS-Word做出的图 (尤其是流程图) 也不乏艺术性。在MS-Word上也是可以对图片进行标注的,在MS-Word上对图片进行标注相对要简便得多。但是在看到你最终的稿件图片里出现几个不得不采用PS才能消除的回车符号时,可以想象读者此时的心情。

一般情况下,只有在上述几个细节问题上做得比较好的稿件才可能让执行主编 (或者执行主编指定的其他编委) 开始阅读和理解论文的摘要和前言,并判断这篇稿件是否值得送审。至于什么样的摘要和前言符合JAC的要求,请参阅《如何写好论文的摘要?》以及《如何写好论文的前言?》。


   
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